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数字时代智能会议室群的完美呈现





 

 

前言


一场疫情,让全球都习惯了线上教学、线上会议、甚至在线上分享ppt、多人共同在线上对工作内容或产品进行打磨。进入数字时代,虚拟办公、虚拟会议和虚拟教育产业正在走在行业前列,元宇宙在智能会议场景中有了更多的应用价值和实现可行性。



数字会议时代,面对设备繁多,配置参差不齐,线路杂乱的传统会议室,你是否也曾有过这些苦恼?



下面让我们来看看飞利信打造的“国家电力投资集团总部大楼智能会议项目”,多维展现数字时代智能会议室群的迷人风采。

 

 



项目需求


国家电力投资集团总部大楼原有会议室66间,会议设备多样、品牌不一、部分设备老旧;在疫情防控常态化形势下,视频会议次数召开频次显著增加(如20223月视频会议次数较同期增长140%)。基于设备维护状态、视频会议故障事件分析,需要解决以下六方面问题:1、电话会议容量不足、功能不完备; 2、 视频会议互通不灵活; 3、音视频设备需增补与更新; 4、会议管控智能化不足; 5、 用户上网体验不佳; 6、设备测试培训环境缺失;


集团公司行政层会议室作为集团公司组织重要会议,会议系统已严重老化,难以为集团公司会议、汇报等活动提供稳定、高效、智能化的服务。集团公司会议室音频系统严重老化,难以服务集团领导在会议室进行高质量的会议。集团公司提出需要升级改造相关场地设备设施,以支撑先进数字化技术在各类内外部会议的应用,打造符合集团公司品牌形象的会议室。

 


 

方案呈现



建设背景:


国家电力投资集团有限公司(简称国家电投)成立于20155月,由原中国电力投资集团公司与国家核电技术有限公司重组组建,是中央直接管理的特大型国有重要骨干企业,肩负保障国家能源安全的重大责任,业务涵盖电力、热力、煤炭、铝业、物流、金融、环保、光伏、电站服务等领域 ,拥有核电、火电、水电、风电、光伏发电等全部发电类型,是国务院国资委确定的中央企业董事会、中央企业兼并重组、国有企业信息公开、国有资本投资公司试点企业。


作为我国国有重要骨干企业,灵活高效的会议是必不可少的。在此次项目中,飞利信遵照“先进适用、标准统一、高效便捷、合理利旧”原则,通过对现有设备和服务分析,针对国家电投的会议室提供智能化建设方案,设计了一套使用灵活,简单易用的音视频整体解决方案,最大程度保持会场环境的整洁高效,为使用者带来万物互联互通的会议体验。


通过本次项目建设,实现集团会议系统稳定可靠、信号互连互通、参会随时随地、设备集中管控,具体以下建设内容:

 






畅通交流,灵活组会






通过对会议室设备改造,解决无法互通的问题,实现集团总部灵活组会,分会场灵活参会,无缝顺畅交流,视频信号均能支持4K,近600台分布式设备实现各会议室间视频信号互联互通,通过中控管控把各会议室的资源实现共享利用;内网视频会议与云视频会议互通,解决会议室内外部信号无法互通,无法实现集中监听监看问题;扩充视频会议室资源,解决设备备份问题。

 



“统一”+“高效管理






通过会议设备集中管控,解决会议室设备无法远程控制、会议无法远程保障问题。实现自动巡检、自动告警、故障定位等智能化管理;通过电话会议系统改造,解决无法独立运行的问题,并将并发数扩展至200方。解决电话会议与广域网视频会议无法直接互通的问题。

 



超灵活+多样化






建设后,行政会议室新增1套数字音频处理系统,优化现有数字音频处理系统;话筒双备,对会议室现有数字话筒单元进行升级,实现数模双备份;分布式双联,对分布式网络进行优化,实现双接入上联至核心;配置电话会议功能,新增高性能云视频会议主机并接入分布式系统;新增无线投屏功能;将4台普通显示器更换为4K超清监视器;优化机柜空间,将部分设备搬迁至集中控制中心;


总控制室原为办公室,机房的建设遵循通透的原则进行设计,并使用阻燃材料。在设备区配置基站空调,用落地玻璃将设备区和操作区进行空间隔离,为控制中心设备安全稳定运行创造干净、整洁的环境。配置1台集中控制主机,实现对会议室设备的集中控制和远程调试。集中控制中心配置1台数字音频处理器和1Dante扩展输出设备,增加Dante网络音频管理平台;集中控制中心设置音视频分布式系统核心交换机。


 





无缝衔接,三会融合






采用内网穿越服务器-穿越网闸-外网穿越服务器的架构,通过对视频会议的抓包分析和穿越网闸进行编程,内网视频会议和外网云视频会议和电话的三会融合,实现集团总部内网视频系统和外网腾讯会议、华为云会议、电话会议融合召开;实现广域网网会议与外网会议灵活控制,满足跨网会议召开需求。实现了总部公共会议室和行政层会议室设备的互联互通,各会议室的资源实现共享利用。


 



“小飞智会”会议管理系统










会议设备管控平台是飞利信自研的“小飞智会”会议管理系统,是集智能化、一体化、可视化功能于一体的综合会议管理系统,系统支持会议室设备监控、资产管理、权限管理、预警管理、会议报表统计、设备日志管理、外部系统接口、系统安全等功能,实现设备集中监控。


通过管控平台,可以查看会议室实时监控,设备级联拓扑,监控设备运行状态,设备实时预警信息。拓扑监控中,可以查看设备在线状态及报警信息,实现设备的在线控制;重要会议室实现建筑结构、装修内饰、会议设备3D模型还原;3D模型实现水平360°,垂直180°的全景查看。会议室内的设备实现3D可视化的数字孪生,显示设备实际状态,数字孪生包括环境摄像头、会议高清摄像头、投影仪、升降屏、显示设备、灯光、窗帘、话筒等主要设备。

 

 


完成情况


国家电力投资集团总部大楼智能会议项目”项目在20232月完成样板间建设,5月底完成部门会议室建设,6月底完成行政层会议室建设,9月完成设备管控平台开发调试和物理建模调试;截至20239月底,建设完成36间部门会议室,行政层会议室10间;报告厅、会见厅2间,公共会议室8间,声控室6间。该项目施工难度大,复杂程度高,入场时间、工程进度均受许多不可控因素影响。飞利信团队肩负着使命、速度和信念,通过跨部门、跨工种交叉协作配合,不复昼夜的加班加点,确保按时、按量、按质完成项目,交出了一份完美答卷。

 

 


案例价值


通过对国家电投集团会议室进行全面智能化升级建设,将开启简约、环保、高效的会议新模式。能够保障集团公司重要会议公务的顺利举行,完成集团公司总部IT基础设施优化改造,实现会议系统稳定可靠、信号互连互通、参会随时随地、设备集中管控,完成集团公司总部大楼公共会议室和部门会议室展示系统、音视频处理系统以及视频会议系统的升级改造,支撑集团公司各类内外部会议、商务活动等需求,提升国家电投集团对内对外企业形象。


    据了解,国家电力投资集团总部大楼智能会议项目完成智能化升级之后,会议室使用频率大大提高。通过会议平台统计,会见厅改造完从31日至10月中旬总共召开31次接见会议使用;报告厅和中会议室改造完从47日至10月中旬总共召开59次会议使用;行政层会议室改造完从73日至10月中旬总共召开224次会议使用;公共会议室改造完从91日至10月中旬总共召开超过186次会议,各会议室试运行期间系统运行正常。

 

 


结语—引领高端会议风尚


企业的发展离不开高质量的会议,传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要,只有具有多种功能的多维度智能会议系统,才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。未来,会议系统的场景,从基本的音视频交互与传输管理,向元宇宙产业链的软硬件系统开发与集成升级,将是必然的趋势。


飞利信一直倡导高效便捷的高端会议理念,让会议变得更便捷、更智能、更稳定。我们深耕会议行业二十余年,是行业内领先的智能会议整体解决方案提供商,会议产品已广泛服务于众多大型会议及高端会场。





 

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